设为首页 网站地图

陕西中医药大学附属医院

当前位置: 首页 >> 医院 >> 组织机构 >>

组织机构

基建科
来源:陕中附院 编辑:系统管理员 点击数: 发表时间:2014-05-30 01:36:07
字号: [双击滚屏]
核心提示:

在主管副院长领导下,按基本建设程序及相关法律法规,结合《综合医院建设标准》和医院的现状协助院领导编制医院总体发展规划及单体建设方案,当好院领导的参谋;协调处理好相关政府职能部门关系,完成领导交办的各项任务,实现医院可持续发展。
 
一、办公室工作制度
    1.办公室人员在办公室正、副主任的领导下,应遵纪守法、廉洁自律,做好自己的本职工作,并严格执行岗位责任制。
    2.遵守医院的各项制度,上、下班不准迟到、早退,有事必须请假,外出互相通气,病事假一天以上,休假人书面申请,办公室主任审批,三天以上呈院领导审批。
    3.办公室正、副主任交办的各项工作,必须及时办理,有问题及时汇报,工作人员之间、工作人员与医院各科室及施工单位之间应相互协调,并相互遵守各自管理制度。
    4.院领导交办的各项工作,工作人员应积极办理,并及时向办公室正、副主任汇报,对医院及各外协单位的往来文件应及时传达、归档、互通信息。
    5.办公室向医院领导的工作请示汇报及与各科室之间的工作联系应以书面形式,并有文字记录,以便备查。
    6.办公室工作人员应文明办公,接待的办事或是投诉都应态度和蔼、以礼相待、认真记录、及时交流,对来访人员和电话应使用文明用语,并首问负责。
    7.加强思想政治学习,坚持反腐倡廉,勤政高效的工作作风。不准利用工作之便谋取私利。
二、办公室主任职责

   1.在主管副院长的领导下,认真组织贯彻执行党和国家有关工程建设、财务的政策,以及上级主管部门、医院有关规定,积极为领导提出建议,当好领导的参谋。
   2.协助领导掌握工程建设全部情况,综合协调内外部工作,检查纪律,促进工作作风建设,负责办公室的日常行政事务。
   3.负责办公室的全面工作,并对各岗位的工作情况进行监督检查,组织做好各种信息反馈,上传下达,并做好文件的起草审核把关工作。
   4.负责办公室各种规章制度,管理办法的起草,对外文件资料的把关,指挥部印章,证明文件使用的检查监督。
   5.掌握工程建设计划,合理使用和分配资金,按进度呈报付款手续,提高建设资金的使用效力。
   6.做好工程建设材料的市场调查工作,负责检查分析财务计划执行情况,资金使用情况,组织预决算审核,参与工程计划,决策及各种定额的制定。
   7.协助领导开展对外活动,组织处理突发事件,加强廉政建设,执行各项制度,完成医院领导交给的各项任务。
   8.对办公室人员进行分组和分工,任务到人,责任到人。
   9.制定办公室各项工作制度及岗位责任制。
   10.按程序办事,严格责任追究制,确保落实到位。
三、招标文件审查及合同洽谈制度
    1.由办公室起草各类文件草稿,并组织相关人员进行讨论。
    2.由办公室组织会议成员与中标单位洽谈合同。
    3.将洽谈后的招标文件、合同,按需要送
审计单位审核,呈送院领导审批。
四、设备材料品牌,价格的认定制度
    1.所有报名资料交办公室进行登记、整理,并便于各工程师查阅、收集信息。
    2.工程师根据图纸和合同列出设备材料的规格清单及品牌的要求对市场进行调查。
 
 3.小批量的设备材料由办公室组织,纪委、监察、审计参加确定品牌和价格。
    4.大批量的设备材料由办公室报院招标领导小组审批后进行议标、投票,确定品牌和价格。
五、工程管理
   1.坚持例会制度:总结上周完成情况,协调处理工程实施中所发生的问题;
   2.坚持隐蔽工程会签制度:隐蔽工程经济签证必须由监理、现场代表程师参与现场签证确认。
   3.工程所有设计变更及经济签证必须保证准确及时。
   4.工程设计变更必须经监理、现场代表工程师审核,领导审批,由设计院确认
   5.功能方面的设计变更经使用部门和报主管院领导审批。
六、档案资料管理制度

    档案资料由专人负责管理,
审计终结后将工程资料移交医院综合档案室。

                             陕西中医学院附属医院

                                  基建办

版权所有©陕西中医药大学附属医院.保留所有权利
地址:咸阳市渭阳西路副2号 乘公交车11路、16路、18路、20路、23路、35路、36路、56路到陕中附院
邮编:712000   陕ICP备16013358号 陕公网安备 61040202000134号


急救电话:029-33339999
   预约热线:4001880123                        029-33341362